Comprovante de renda: Como apresentar-lo?
A solicitação de comprovante de renda é uma parte importante do processo de seleção do inquilino . Se você tiver certos requisitos de renda para seus inquilinos, como ter uma renda igual a pelo menos três vezes o custo do aluguel, você precisará garantir que todos os candidatos ao seu imóvel alugado atendam a esses requisitos. A melhor maneira de fazer isso é exigir comprovante de renda quando um locatário solicitar o aluguel de sua unidade. Embora algumas formas sejam mais comumente usadas do que outras, aqui estão 15 maneiras pelas quais os locatários podem mostrar comprovante de renda aos proprietários ou administradores de propriedades .
1. Recibos de pagamento
Os recibos de pagamento são uma das formas mais utilizadas para comprovar renda. Os locatários com empregos de meio período ou período integral podem facilmente obter este documento com seu empregador ou encontrá-lo no portal da empresa. Você deve exigir recibos de pagamento de pelo menos os últimos dois meses para determinar com que frequência o requerente é pago e qual é sua renda bruta e líquida (e se ela flutua).
2. Extratos bancários
Os locatários que trabalham por conta própria não receberão recibos de pagamento regulares, portanto, fornecer extratos bancários dos últimos dois a três meses é uma ótima maneira de comprovar renda. Se o candidato tiver um salário apenas de comissão, certifique-se de ver alguns meses de seus extratos bancários para determinar se sua renda é estável o suficiente para atender às suas necessidades de renda.
3. Demonstração de resultados W-2
O formulário W-2 é um documento padrão que o governo usa para verificar a renda para fins fiscais. É produzido por um empregador e é muito confiável. É uma ótima maneira de ver a renda declarada do ano anterior pelo candidato (e se ela foi consistente). No entanto, a maioria dos inquilinos não tem este documento facilmente acessível e não dá uma imagem atualizada dos seus rendimentos, uma vez que não contabiliza aumentos, mudanças de emprego ou promoções.
4. Declarações fiscais
O IRS 1040 (Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física) é muito abrangente e não exagera a renda do requerente. As declarações fiscais são uma ótima maneira de verificar a comprovação de renda porque mostram a renda não auferida, bem como o histórico geral de renda. No entanto, o mesmo se aplica às declarações fiscais do W-2: pode ser difícil para os inquilinos encontrá-las e pode não representar o seu rendimento atual.
5. Carta formal do empregador
Uma carta formal do empregador é fácil de ser obtida pelo locatário. Você também poderá aprender mais sobre o candidato dessa forma, especialmente se o empregador fornecer uma referência à ética de trabalho do inquilino. Uma carta de um empregador oferece uma visão atual da vida profissional do candidato e fornece algum feedback qualitativo. A única desvantagem é que uma carta pode ser facilmente falsificada, mas você pode simplesmente ligar para o empregador para verificar a carta, se necessário.
6. Declaração de Benefícios da Segurança Social
Uma declaração de segurança social significa que a renda do requerente vem do governo, o que significa que é estável. Esta declaração é facilmente verificada, consistente e normalmente não é tributada. Os locatários com benefícios de previdência social podem facilmente baixar e enviar uma cópia da carta de comprovante de renda da previdência social para verificar sua renda. No entanto, os pagamentos da segurança social podem ser interrompidos se houver alguma alteração nas regras de distribuição.
7. Formulário 1099
O Formulário 1099 do IRS cobre receitas diversas, o que significa que é o documento usado para locatários autônomos. Se o locatário não se sentir confortável em compartilhar seus extratos bancários, ele poderá compartilhar o formulário 1099. Este documento fiscal é facilmente verificado, mas há uma desvantagem. Um locatário autônomo pode ter vários 1099, por isso é difícil verificar se sua renda permanecerá estável ao longo do ano.
8. Declaração de Anuidade
Existem vários tipos de anuidade. Por exemplo, um arrendatário pode receber uma anuidade de uma herança ou ser reformado, o que significa que tem um contrato com uma companhia de seguros onde, em troca de uma quantia fixa de dinheiro, lhe é prometido um fluxo constante de fluxo de caixa. Uma declaração de anuidade é facilmente verificável e geralmente representa uma renda consistente. Porém, esse dinheiro pode ter uma data de término, portanto, verifique a data de vencimento do extrato.
9. Declaração de distribuição de pensões
Uma declaração de distribuição de pensões é chamada de 1099-R na declaração de imposto de renda. Esta declaração inclui benefícios de aposentadoria, como pensões e anuidades, e normalmente é uma grande fonte de renda consistente. No entanto, pode ser difícil para os proprietários diferenciar as distribuições mensais de um requerente das distribuições anuais a partir desta declaração. Além disso, a pensão pode alterar o valor da distribuição.
10. Carta de Compensação Trabalhista
O locatário normalmente receberá uma carta de indenização do trabalhador se for ferido em um acidente de trabalho. Uma carta de compensação do trabalhador deve ser emitida pela companhia de seguros ou pelo tribunal que concedeu a compensação. Esta carta é facilmente verificável, mas normalmente existe uma duração para este tipo de rendimento. Certifique-se de verificar a data de vencimento do extrato.
11. Carta de premiação ordenada pelo tribunal
Um locatário pode estar recebendo compensação de um acordo, como pensão alimentícia ou pensão alimentícia. Eles obteriam uma cópia desses acordos do tribunal, conhecida como carta de premiação ordenada pelo tribunal, que mostraria um pagamento obrigatório. A única desvantagem desta prova de rendimentos é que a ordem judicial pode ser objecto de recurso ou paralisada por um período de tempo significativo, impedindo o requerente de receber um rendimento estável do mandato ordenado pelo tribunal.
12. Receita de juros e dividendos
A receita de juros e dividendos pode ser facilmente encontrada na declaração de imposto de renda do requerente ou em uma declaração de corretagem. Na declaração fiscal, haverá um 1099-INT e um 1099-DIV. Esta prova de rendimentos é muito fiável, mas normalmente não é suficiente para fazer uma diferença material no nível de rendimentos do requerente.
13. Declaração de rescisão
Caso o locatário tenha sido demitido do emprego, receberá uma declaração de indenização, que poderá ser usada como comprovante de renda. A declaração de indenização geralmente envolve um grande depósito em dinheiro, que ajudará o inquilino a pagar o aluguel por vários meses. No entanto, este é geralmente um influxo único de fundos, com o qual não se pode contar para pagamentos contínuos de aluguel.
14. Comprovante de Pagamento de Bônus e Incentivos
Os locatários que são agentes imobiliários, corretores de hipotecas ou têm qualquer trabalho baseado em comissões podem fornecer documentação para comprovar pagamentos de bônus ou incentivos. Os inquilinos que recebem apenas comissões geralmente têm uma fonte estável de renda, mas pode ser muito difícil para o proprietário determinar se essa renda é confiável o suficiente para atender às suas necessidades de renda.
15. Declaração de desemprego
Se um locatário estiver recebendo seguro-desemprego, ele poderá fornecer a você um documento governamental gerado pelo escritório estadual de desemprego. Esse dinheiro é uma renda garantida do governo, mas pode acabar, portanto, verifique a data de vencimento (se aplicável) na declaração de desemprego.
Dicas para verificar o comprovante de renda dos candidatos
Depois de receber o comprovante de renda de um candidato, é vital verificar essas informações. Verifique se o candidato ainda está no emprego listado e confirme se planeja permanecer lá em um futuro próximo. Se um candidato não atender aos seus requisitos de renda, mas você ainda desejar alugar para ele, peça que forneça um fiador . Se eles encontrarem um fiador, você também deverá exigir comprovante de renda do fiador.
Ao discutir o custo do aluguel com os candidatos, lembre-se de mencionar o custo dos serviços públicos . Se os serviços públicos estiverem incluídos no aluguel, os requisitos de renda deverão cobrir isso. Se eles não estiverem incluídos, forneça-lhes uma estimativa aproximada do custo dos serviços públicos da sua unidade por mês (já que alguns dependerão do uso) para ajudá-los a determinar seu orçamento (se a inscrição for aprovada).
Como escolher o inquilino certo
O inquilino certo para você e sua propriedade deve atender às suas necessidades de aluguel. Um candidato que atenda aos seus requisitos de renda tem mais chances de pagar o aluguel em dia (integralmente) todos os meses. Depois de receber o comprovante de renda do candidato, você deverá considerar outros fatores antes de aprovar a inscrição. Durante o processo de seleção do inquilino, você pode querer ter outros requisitos, como referências profissionais e do proprietário .
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Perguntas frequentes
O comprovante de renda de um apartamento pode ser falsificado?
Sim, tenha cuidado ao verificar o comprovante de renda. É melhor exigir dois ou três documentos para verificar a renda do inquilino. Se você não tiver certeza de alguma coisa, peça uma explicação ao inquilino ou peça-lhe que forneça outra forma de comprovação de renda.
Devo recusar um candidato que está desempregado?
Nem sempre, mas você precisa ter certeza de que eles têm um fluxo constante de renda que atenda às suas necessidades de renda. Segurança social, desemprego, compensação trabalhista e anuidade são formas válidas de verificação de renda, desde que atendam aos requisitos.
O comprovante de renda é diferente para um estudante?
Os estudantes podem fornecer comprovante de renda de diversas maneiras. Se sua renda atender ao requisito, eles poderão usar um dos métodos acima. Caso o aluno seja bolsista ou tenha outra fonte de renda, deverá ser fornecido ofício da entidade financiadora informando o valor do financiamento e o cronograma de pagamento. Os proprietários também podem considerar permitir fiadores ou fiadores.
Todos os proprietários exigem comprovante de renda?
Embora não seja legalmente exigido, é do interesse do proprietário solicitar comprovante de renda.
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