Inspeção de entrada
Uma inspeção, também conhecida como inspeção do proprietário/inquilino ou inspeção de entrada/saída, ocorre no início e no final do contrato de locação do inquilino. Durante uma visita de mudança, o novo inquilino (com ou sem o proprietário ou administrador da propriedade) percorre a propriedade para verificar se há possíveis problemas que precisam ser corrigidos. É também o momento de anotar quaisquer problemas que existiam antes de sua chegada. Durante uma visita de mudança, o proprietário ou administrador da propriedade (com ou sem a presença do inquilino) percorre a propriedade para verificar se há possíveis danos ou problemas que precisarão ser resolvidos antes que um novo inquilino possa se mudar .
Cobrar um depósito de segurança na mudança
Depois de aprovar a inscrição do locatário, é importante informá-lo sobre as taxas que deverão ser pagas no dia da mudança. Estes podem incluir um depósito de segurança, uma taxa não reembolsável para animais de estimação, um depósito para animais de estimação , uma taxa administrativa, etc. É importante exigir um depósito de segurança para cobrir quaisquer danos causados à propriedade durante a estadia do inquilino. Embora um depósito de segurança não cubra o desgaste normal nem ajude no pagamento de novas atualizações, ele o ajudará a resolver os danos causados pelo inquilino. Se o depósito caução não for suficiente para cobrir os danos , pode ser necessário enviar uma carta solicitando pagamento adicional ao inquilino com um formulário detalhado de dedução do depósito caução (que também lista cobranças além do valor do depósito caução).
As alterações não aprovadas na unidade são consideradas danos?
Os inquilinos podem perguntar ao proprietário durante todo o contrato se há alguma alteração que possam fazer na unidade para melhorá-la. Talvez eles queiram pintar as paredes com uma cor diferente ou adicionar uma nova luminária na cozinha. Se o contrato de arrendamento que ambos assinaram permitir tais alterações, você não poderá considerar esse dano à propriedade no momento da mudança. Porém, se o inquilino não solicitar a aprovação ou verificar o seu contrato de arrendamento antes de fazer alterações, isso pode ser considerado um dano ao imóvel, ou pelo menos uma violação dos termos do seu contrato de arrendamento. Se você não deseja que os inquilinos façam quaisquer alterações físicas em sua propriedade, certifique-se de indicá-lo no contrato de locação, juntamente com as possíveis deduções do depósito de segurança que acompanham as alterações não aprovadas.
Use uma lista de verificação durante a inspeção de entrada
Uma lista de verificação de mudança (geralmente fornecida ao inquilino pelo proprietário ou administrador da propriedade) é uma forma de o inquilino anotar quaisquer problemas com a unidade que existiam antes de se mudar. cobrá-los por danos causados antes de sua locação. É ainda mais fácil usar um modelo que registre o estado do imóvel na chegada (dia da entrada) e na saída (dia da saída) tanto para o locador quanto para o inquilino. Se você não tiver um modelo, confira nossa lista de verificação passo a passo para aluguel . Como proprietário, você pode optar por estar presente para a visitação da mudança, mas não precisa estar. Basta exigir que o inquilino devolva a lista de verificação para você dentro de uma semana após a data da mudança. Você deve manter isso durante todo o aluguel, bem como fornecer ao inquilino uma cópia para seus próprios registros, assinada por ambas as partes.
Tire fotos e vídeos antes e depois
Você provavelmente já tem fotos de primeira linha de seu imóvel alugado em sua listagem on-line, mas para seus próprios registros pessoais, é importante tirar fotos (e vídeos) de antes e depois de sua unidade. Esta é outra forma de você e seu inquilino terem provas de como era a unidade na entrada e na saída. Se tiradas no smartphone, a data em que as fotos foram tiradas aparecerá no rolo da câmera, e o mesmo vale para os vídeos. O inquilino também pode usar fotos tiradas no dia da mudança para comprovar que ocorreu um problema com a unidade antes de sua chegada. Se o inquilino não comparecer à inspeção de entrada e você encontrar danos no apartamento, as fotos podem ajudá-lo a explicar ao inquilino por que você não devolverá o depósito caução integralmente (ou não). Essas fotos devem ser enviadas junto com um formulário detalhado de dedução do depósito de segurança após a avaliação da mudança.
Agendando uma visita antes da mudança
É comum realizar uma inspeção no dia da mudança, mas também pode ser benéfico para você e para o inquilino fazer uma inspeção algumas semanas antes. Dessa forma, caso você veja algum possível problema, você pode avisar ao inquilino o que precisa ser consertado para evitar cobrança de danos. Você não é obrigado a fazer isso, mas evitará que você faça pequenos reparos por conta própria que poderiam ter sido facilmente feitos pelo inquilino mediante solicitação.
O passo a passo da mudança
No dia em que o seu inquilino se mudar, e depois de todos os seus pertences terem sido retirados, é o momento em que vocês dois preencherão a coluna de mudança da lista de verificação. Você também pode tirar um segundo conjunto de fotos e vídeos para registrar o antes e o depois, se desejar. Se você preferir realizar a inspeção de mudança sem o inquilino, a escolha é sua (desde que cumpra as leis estaduais e locais). Esta é uma opção razoável se você já inspecionou a unidade com seu inquilino algumas semanas antes para evitar que ele perca uma parte de seu depósito de segurança por danos facilmente corrigíveis.
O que fazer com a caução após a mudança
Você tem um determinado limite de tempo para devolver o depósito de segurança ao seu inquilino ou fornecer um motivo pelo qual está retendo todo ou parte dele. Isso varia de acordo com o estado, portanto, verifique as leis estaduais sobre o assunto. Para proteger você e sua propriedade, inclua todas as provas que você obteve, incluindo fotos e vídeos de antes e depois, sua cópia da folha de inspeção de entrada/saída e um formulário detalhado de dedução do depósito de segurança. Se nenhum dano ocorreu à unidade, você deverá devolver o depósito caução integralmente ao inquilino usando seu novo endereço (fornecido no momento da mudança).