Comprobante de ingresos: ¿Cómo presentarlo?
Solicitar comprobante de ingresos es una parte importante del proceso de selección de inquilinos . Si tiene ciertos requisitos de ingresos para sus inquilinos, como tener un ingreso equivalente a al menos tres veces el costo del alquiler, deberá asegurarse de que todos los solicitantes de su propiedad de alquiler cumplan con esos requisitos. La mejor manera de hacerlo es exigir prueba de ingresos cuando un inquilino solicita alquilar su unidad. Aunque algunas formas se utilizan con más frecuencia que otras, aquí hay 15 formas en que los inquilinos pueden mostrar a los propietarios o administradores de propiedades prueba de ingresos.
1. Recibos de pago
Los recibos de pago son una de las formas más utilizadas para mostrar prueba de ingresos. Los inquilinos con trabajos a tiempo parcial o completo pueden obtener fácilmente este documento de su empleador o encontrarlo en el portal de su empresa. Debe solicitar recibos de pago de al menos los últimos dos meses para determinar con qué frecuencia se le paga al solicitante y cuáles son sus ingresos brutos y netos (y si fluctúan).
2. Extractos bancarios
Los inquilinos que trabajan por cuenta propia no recibirán recibos de pago regulares, por lo que proporcionar sus extractos bancarios de los últimos dos o tres meses es una excelente manera de demostrar sus ingresos. Si el solicitante tiene un salario que solo recibe comisiones, asegúrese de consultar algunos meses de sus extractos bancarios para determinar si sus ingresos son lo suficientemente estables como para cumplir con sus requisitos de ingresos.
3. Estado de resultados W-2
Un formulario W-2 es un documento estándar que el gobierno utiliza para verificar los ingresos a efectos fiscales. Lo produce un empleador y es muy confiable. Es una excelente manera de ver los ingresos declarados del solicitante del año anterior (y si fueron consistentes). Sin embargo, la mayoría de los inquilinos no tienen este documento fácilmente accesible y no proporciona una imagen actualizada de sus ingresos, ya que no tiene en cuenta aumentos, cambios de trabajo o ascensos.
4. Declaraciones de impuestos
El IRS 1040 (Declaración de Impuesto sobre la Renta Individual) es muy completo y no exagera los ingresos del solicitante. Las declaraciones de impuestos son una excelente manera de verificar la prueba de ingresos porque muestran ingresos no derivados del trabajo, así como el historial general de ingresos. Sin embargo, lo mismo ocurre con las declaraciones de impuestos como el W-2: puede ser difícil de encontrar para los inquilinos y es posible que no represente sus ingresos actuales.
5. Carta formal del empleador
Para un inquilino es fácil obtener una carta formal de su empleador. Es posible que también pueda obtener más información sobre el solicitante de esta manera, especialmente si el empleador da una referencia a la ética laboral del inquilino. Una carta de un empleador le brinda una visión actual de la vida laboral del solicitante y proporciona comentarios cualitativos. El único inconveniente es que una carta se puede falsificar fácilmente, pero simplemente puede llamar al empleador para verificar la carta si es necesario.
6. Declaración de beneficios del Seguro Social
Una declaración de seguridad social significa que los ingresos del solicitante provienen del gobierno, lo que significa que son estables. Esta declaración es fácilmente verificable, consistente y normalmente no está sujeta a impuestos. Los inquilinos con beneficios de seguridad social pueden descargar y enviar fácilmente una copia de su carta de prueba de ingresos del seguro social para verificar sus ingresos. Sin embargo, los pagos de la seguridad social pueden suspenderse si se producen cambios en las reglas de distribución.
7. Formulario 1099
El formulario 1099 del IRS cubre ingresos diversos, lo que significa que es el documento utilizado para inquilinos autónomos. Si un inquilino no se siente cómodo compartiendo sus extractos bancarios, puede compartir su formulario 1099. Este documento fiscal se verifica fácilmente, pero tiene un inconveniente. Un inquilino autónomo podría tener varios formularios 1099, por lo que es difícil verificar si sus ingresos se mantendrán estables durante todo el año.
8. Declaración de anualidad
Hay varios tipos de anualidad. Por ejemplo, un inquilino podría recibir una anualidad de una herencia o ser jubilado, lo que significa que tiene un contrato con una compañía de seguros en el que, a cambio de una suma global de dinero, se le promete un flujo constante de flujo de caja. Una declaración de anualidad es fácil de verificar y, por lo general, representa un ingreso constante. Sin embargo, este dinero podría tener una fecha de vencimiento, así que asegúrese de verificar la fecha de vencimiento del estado de cuenta.
9. Declaración de distribución de pensiones
Una declaración de distribución de pensiones se denomina 1099-R en una declaración de impuestos. Este estado de cuenta incluye beneficios de jubilación como pensiones y anualidades y suele ser una gran fuente de ingresos constantes. Sin embargo, puede resultar difícil para los propietarios diferenciar las distribuciones mensuales de un solicitante de las distribuciones anuales de esta declaración. Además, la pensión puede cambiar el monto de la distribución.
10. Carta de compensación laboral
Un inquilino normalmente recibirá una carta de compensación laboral si resultó herido en un accidente laboral. La compañía de seguros o el tribunal que otorga la compensación deben emitir una carta de compensación laboral. Esta carta es fácilmente verificable, pero normalmente hay una duración para este tipo de ingresos. Asegúrese de verificar la fecha de vencimiento del estado de cuenta.
11. Carta de adjudicación ordenada por el tribunal
Un inquilino puede recibir una compensación de un acuerdo como pensión alimenticia o manutención infantil. Obtendrían una copia de estos acuerdos del tribunal, conocida como carta de adjudicación ordenada por el tribunal, que mostraría un pago obligatorio. El único inconveniente de esta prueba de ingresos es que la orden judicial puede ser apelada o paralizada durante un período de tiempo significativo, lo que impide que el solicitante reciba un ingreso estable gracias al mandato ordenado por el tribunal.
12. Ingresos por intereses y dividendos
Los ingresos por intereses y dividendos se pueden encontrar fácilmente en la declaración de impuestos del solicitante o en una declaración de corretaje. En la declaración de impuestos habrá un 1099-INT y un 1099-DIV. Esta prueba de ingresos es muy confiable, pero generalmente no es suficiente para marcar una diferencia importante en el nivel de ingresos del solicitante.
13. Declaración de indemnización
Si un inquilino ha sido despedido de su trabajo, recibirá una declaración de indemnización, que puede utilizarse como prueba de ingresos. La declaración de indemnización suele implicar un gran depósito en efectivo, que ayudará al inquilino a pagar el alquiler durante varios meses. Sin embargo, esto suele ser una entrada de fondos única, en la que no se puede confiar para los pagos continuos del alquiler.
14. Comprobante de ingresos de bonificaciones e incentivos
Los inquilinos que sean agentes de bienes raíces, corredores hipotecarios o que tengan algún trabajo basado en comisiones pueden proporcionar documentación como prueba de pagos de bonificaciones o incentivos. Los inquilinos que solo reciben comisiones a menudo tienen una fuente constante de ingresos, pero como propietario puede ser muy difícil determinar si estos ingresos son lo suficientemente confiables para cumplir con sus requisitos de ingresos.
15. Declaración de Desempleo
Si un inquilino recibe beneficios de desempleo, puede proporcionarle un documento gubernamental generado por la oficina estatal de desempleo. Este dinero es un ingreso garantizado por parte del gobierno, pero puede agotarse, así que asegúrese de verificar la fecha de vencimiento (si corresponde) en la declaración de desempleo.
Consejos para verificar la prueba de ingresos de los solicitantes
Después de recibir prueba de ingresos de un solicitante, es vital verificar esta información. Verifique si el solicitante todavía está en el trabajo que enumeró y confirme que planea permanecer allí en el futuro previsible. Si un solicitante no cumple con sus requisitos de ingresos, pero aún desea alquilarle, pídale que le proporcione un aval . Si encuentran un aval, también querrá exigirle prueba de ingresos.
Cuando hable sobre el costo del alquiler con los solicitantes, recuerde mencionar el costo de los servicios públicos . Si los servicios públicos están incluidos en el alquiler, entonces los requisitos de ingresos deberían cubrirlos. Si no están incluidos, proporcióneles una estimación aproximada del costo de los servicios públicos de su unidad por mes (ya que algunos dependerán del uso) para ayudarlos a determinar su presupuesto (si se aprueba su solicitud).
Cómo elegir al inquilino adecuado
El inquilino adecuado para usted y su propiedad debe cumplir con sus requisitos para alquilar. Un solicitante que cumpla con sus requisitos de ingresos tiene más posibilidades de pagar el alquiler a tiempo (en su totalidad) todos los meses. Una vez que haya recibido el comprobante de ingresos del solicitante, deberá considerar otros factores antes de aprobar su solicitud. Durante el proceso de selección de inquilinos, es posible que desee tener otros requisitos, como referencias profesionales y de propietarios .
Desde informes crediticios fáciles de leer hasta verificaciones de antecedentes confiables, obtenga toda la información que necesita para evaluar a los solicitantes y elegir al inquilino adecuado .
Preguntas frecuentes
Sí, tenga cuidado al verificar la prueba de ingresos. Es mejor exigir dos o tres documentos para verificar los ingresos del inquilino. Si no está seguro de algo, pídale al inquilino que le explique o pídale que le proporcione otra forma de verificación de ingresos.
¿Debo rechazar a un solicitante que está desempleado?
No siempre, pero debes asegurarte de que tengan un flujo constante de ingresos que cumpla con tus requisitos de ingresos. La seguridad social, el desempleo, la compensación laboral y la anualidad son formas válidas de verificación de ingresos siempre que cumplan con los requisitos.
¿La prueba de ingresos es diferente para un estudiante?
Los estudiantes pueden proporcionar prueba de ingresos de varias maneras. Si sus ingresos cumplen con el requisito, pueden utilizar uno de los métodos anteriores. Si el estudiante tiene una beca o tiene otra fuente de ingresos, se debe proporcionar una carta oficial de la organización financiadora indicando el monto de la financiación y el cronograma de pagos. Los propietarios también podrían considerar permitir garantes o avalistas.
¿Todos los propietarios exigen prueba de ingresos?
Si bien no es un requisito legal, lo mejor para el propietario es solicitar un comprobante de ingresos.