Inspección de vivienda
Una Inspección de vivienda, también conocido como recorrido de propietario/inquilino o inspección de entrada/salida, se realiza al principio y al final del contrato de arrendamiento del inquilino. Durante un recorrido de mudanza, el nuevo inquilino (con o sin el propietario o administrador de la propiedad) recorre la propiedad para verificar si hay problemas potenciales que deban solucionarse. También es el momento de tomar nota de cualquier problema que existiera antes de su llegada. Durante un recorrido de mudanza, el propietario o administrador de la propiedad (ya sea con o sin la presencia del inquilino) recorre la propiedad para verificar posibles daños o problemas que deban abordarse antes de que un nuevo inquilino pueda mudarse. .
Cargar un depósito de seguridad al momento de la mudanza
Después de haber aprobado la solicitud de un inquilino, es importante informarles las tarifas que deberán pagarse el día de la mudanza. Estos pueden incluir un depósito de seguridad, una tarifa por mascota no reembolsable, un depósito por mascota , una tarifa administrativa, etc. Es importante exigir un depósito de seguridad para cubrir cualquier daño causado a la propiedad durante la estadía del inquilino. Aunque un depósito de seguridad no cubrirá el desgaste normal ni ayudará a pagar nuevas mejoras, le ayudará a resolver los daños causados por el inquilino. Si el depósito de seguridad no es suficiente para cubrir los daños , es posible que deba considerar enviar una carta solicitando un pago adicional al inquilino con un formulario de deducción del depósito de seguridad detallado (que también enumera los cargos más allá del monto del depósito de seguridad).
¿Se consideran daños los cambios no aprobados en la unidad?
Los inquilinos pueden preguntarle a su arrendador durante todo el contrato de arrendamiento si hay algún cambio que puedan hacer en la unidad para arreglarla. Quizás les gustaría pintar las paredes de un color diferente o agregar una nueva lámpara en la cocina. Si el contrato de arrendamiento que ambos firmaron permite tales cambios, no pueden considerar este daño a la propiedad al momento de mudarse. Sin embargo, si el inquilino no solicita aprobación o no verifica su contrato de arrendamiento antes de realizar cambios, esto podría considerarse un daño a la propiedad o al menos una violación de los términos de su contrato de arrendamiento. Si no desea que los inquilinos realicen cambios físicos en su propiedad, asegúrese de indicarlo en el contrato de arrendamiento junto con las posibles deducciones del depósito de seguridad que acompañan a los cambios no aprobados.
Utilice una lista de verificación de recorrido durante la inspección de vivienda
Una lista de verificación para la mudanza (a menudo entregada al inquilino por el propietario o el administrador de la propiedad) es una manera para que el inquilino tome nota de cualquier problema con la unidad que existiera antes de mudarse. De esta manera, el propietario no cometerá errores. cobrarles por los daños causados antes de su arrendamiento. Es aún más fácil utilizar una plantilla que registre el estado de la unidad a su llegada (día de entrada) y a su salida (día de salida) tanto para el propietario como para el inquilino. Si no tiene una plantilla, consulte nuestra lista de verificación de recorrido de alquiler . Como propietario, puede elegir estar presente durante el recorrido de la mudanza, pero no es necesario que esté presente. Simplemente solicite que el inquilino le devuelva la lista de verificación dentro de una semana de la fecha de mudanza. Debe conservar esto durante todo el contrato de arrendamiento, así como proporcionarle al inquilino una copia para sus propios registros firmada por ambas partes.
Tome fotografías y vídeos de antes y después
Es probable que ya tenga fotografías de primer nivel de su propiedad de alquiler en su listado en línea, pero para sus registros personales, es importante tomar fotografías (y videos) de antes y después de su unidad. Esta es otra manera para que tanto usted como su inquilino tengan pruebas de cómo era la unidad al momento de mudarse y al mudarse. Si se toman con su teléfono inteligente, la fecha en que se tomaron las fotos aparecerá en el carrete de su cámara, y lo mismo ocurre con los videos. El inquilino también puede usar fotografías tomadas el día de la mudanza para demostrar que ocurrió un problema con la unidad antes de su llegada. Si el inquilino no asiste al recorrido de mudanza y usted encuentra daños en el apartamento, las fotografías pueden ayudarle a explicarle por qué no le devolverá el depósito de seguridad en su totalidad (o no le devolverá nada). Estas fotografías deben enviarse además de un formulario de deducción del depósito de seguridad detallado después del recorrido de la mudanza.
Programar un recorrido antes de mudarse
Es común realizar un recorrido el día de la mudanza, pero también puede ser beneficioso para usted y el inquilino realizar una inspección de vivienda unas semanas antes. De esta forma, si ves posibles problemas, podrás avisar al inquilino de lo que hay que arreglar para evitar que te cobren daños. No está obligado a hacer esto, pero le impedirá realizar pequeñas reparaciones por su cuenta que el inquilino podría haber hecho fácilmente a pedido.
El recorrido por la mudanza
El día en que su inquilino se muda, y después de que se hayan retirado todas sus pertenencias, es el momento en que ambos completarán la columna de mudanza de la lista de verificación. También puedes tomar un segundo conjunto de fotos y videos para tu registro de antes y después, si lo deseas. Si prefiere realizar el recorrido de mudanza sin el inquilino, es su elección (siempre que cumpla con las leyes estatales y locales). Esta es una opción razonable si ya inspeccionó la unidad con su inquilino unas semanas antes para evitar que pierda una parte de su depósito de seguridad por daños fácilmente reparables.
Qué hacer con el depósito de seguridad después de mudarse
Tiene un límite de tiempo determinado para devolver el depósito de seguridad a su inquilino o proporcionar una razón por la que está reteniendo todo o parte del mismo. Esto varía según el estado, así que consulte las leyes de su estado al respecto. Para protegerse a sí mismo y a su propiedad, incluya todas las pruebas que haya obtenido, incluidas fotografías y videos de antes y después, su copia de la hoja de inspección de vivienda y un formulario de deducción del depósito de seguridad detallado. Si no se produjeron daños en la unidad, deberá devolver el depósito de seguridad al inquilino en su totalidad utilizando su nueva dirección (proporcionada al momento de mudarse).